Fête médiévale de Vaulruz
30 et 31 octobre 2021

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Les inscriptions sont actuellement fermées car tous les stands ont été réservés. Merci à tous pour votre intérêt!

Chers artisans chers commerçants, 

Voici comment fonctionnent les inscriptions:​

En fonction du plan et de la liste des stands, vous pouvez choisir le stand qui vous convient le mieux au sein de la fête. Il vous suffit de remplir alors le formulaire "réservation d'un stand" et votre emplacement sera en statut "préréservé".

Vous aurez alors 10 jours pour effectuer le paiement et ainsi faire passer votre emplacement en statut "réservé". Passé ces 10 jours, celui-ci repassera en statut "libre".

Pensez bien à lire la rubrique "Conditions de participation". Il est également important que vous sachiez que nous allons devoir demander le certificat COVID à tout le monde (avec les 3 possibilités suivantes: soit le vaccin, soit un test négatif datant de moins de 48h, soit une guérison datant de moins de 6 mois). 

Merci pour votre confiance et à bientôt!

Plan des stands

grande salle

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Plan des stands

cour du château et enceinte extérieure

Liste des stands

Conditions de participation:

1. À 09h45 au plus tard le samedi matin, les stands doivent être prêts.

2. En cas d'annulation de votre part moins de 15 jours avant la fête, la somme versée reste due.

3. En cas d'annulation de la part de l'organisateur la somme payée pour votre stand vous sera entièrement restituée.

4. Il est demandé à chaque commerçant de reprendre ses déchets avec lui.

5. Si les mesures Covid sont trop restrictives en début octobre, il n'est malheureusement pas exclu que nous nous voyions contraints de demander le certificat COVID (soit le vaccin, soit un test négatif datant de moins de 48h, soit une guérison datant de moins de 6 mois) aux commerçants, artistes, organisateurs, bénévoles et visiteurs. 

6. Pour des questions d'organisation, veuillez SVP, ne pas réserver un stand si vous êtes sûr de ne pas vouloir vous munir d'un certificat COVID (soit le vaccin, soit un test négatif datant de moins de 48h, soit une guérison datant de moins de 6 mois) le jour de la fête. 

7. Si vous souhaitez dormir au château le vendredi et/ou le samedi soir, veuillez nous le notifier par mail SVP. Nous vous accueillons volontiers gratuitement dans un des deux dortoirs de 32 lits chacun, sous réserve qu'il reste encore des places libres.

8. Si les articles vendus s'écartent trop du thème médiéval, nous nous réservons le droit de refuser une inscription.

9. Vous recevrez les informations relatives au paiement dans le mail de confirmation.

Conditions spécifiques aux stands situés dans la grande salle du château:

1. Les tables sont mises à votre disposition, vous n'avez pas besoin d'en amener.

2. Il est possible d'avoir accès à l'électricité, mais veuillez, SVP, amener votre rallonge / multiprise.

3. La grande salle sera fermée lors des nuits du vendredi au samedi et du samedi au dimanche.

Conditions spécifiques aux stands situés dans la cour du château:

1. En soirée, la cour du château possède un éclairage de nuit. Cependant, pour être sûr que vos articles soient bien mis en valeur, nous vous conseillons de prendre de quoi éclairer votre stand.

2. Chaque commerçant doit amener son propre matériel (tente, table, nappe,...) la cour est à ciel ouvert.

3. S'il n'existe pas d'emplacement aux bonnes dimensions pour votre tente, contactez-nous.

4. L'accès à l'électricité n'est pas garanti. Contactez-nous si vous avez besoin d'un accès à l'électricité.

5. Lors des nuits du vendredi au samedi et du samedi au dimanche, vous aurez la possibilité de stocker du matériel dans une des salles du château.

6. Il est interdit de faire du feu dans la cour du château.

Conditions spécifiques aux stands situés dans l'enceinte extérieure du château:

1. En soirée, l'enceinte extérieure n'est pas éclairée. Nous installerons quelques torches, mais il est indispensable que vous preniez de quoi éclairer votre stand.

2. Chaque commerçant doit amener son propre matériel (tente, table, nappe,...)

3. S'il n'existe pas d'emplacement aux bonnes dimensions pour votre tente, n'hésitez pas à nous contacter pour que nous trouvions une solution dans la mesure du possible.

4. Aucun accès à l'électricité.

5. Lors des nuits du vendredi au samedi et du samedi au dimanche, vous aurez la possibilité de stocker du matériel dans les caveaux du château (accès de plein pied depuis l'extérieur).